来源：中国合成树脂网 2023-06-28 15:23:29
第一章 总则
第一条 档案是中国合成树脂协会(以下简称“本会”)历史延革和工作情况的真实 记录，是本会管理工作的基础和开展工作的重要参考。为规范本会档案管理工作，根 据本会的实际情况，制定本制度。
第二条 本会档案管理工作的主要任务是：贯彻执行国家有关档案工作的法律规 章，及时收集、整理、保管好本会档案，维护本会档案的完整与安全。
第三条 本会档案的管理工作（包括档案的收集、整理、立卷、归档、保管、利 用、移交、销毁和安全）由本会秘书处负责。
第二章 归档范围 第四条 为了完整和系统地保存本会纸质、电子、照片、图表、音像等各种载体 档案，凡属于本会活动、具有考查利用价值的，均属归档范围：
（一）本会及分支机构成立、变更、注销、章程修订及其核准、本会领导机构、理 事会人员信息档案等社会团体登记文件、材料、社团年检报告。
（二）本会中长期活动规划、年度工作计划、年度工作总结。本会分支机构的工作 计划、活动开展情况等文件、材料。
（三）本会会员代表大会文件、常务理事会会议文件、影像材料。
（四）全国讨论会交流材料、各种研讨会纪要、影像资料。
（五）本会和分支机构主办的公开发行的会刊、内部刊物、文选汇编。
（六）本会主持举办的研究成果文件、选票；本会举行的年度课题招标文件、申请 书、选票、课题成果；本会组织开展的研究课题文件、课题报告、评比选票。
（七）本会开展业务培训活动的相关材料。
（八）会计师事务所对本会所做的年度财务审计报告；本会财务部门会计资料，包 括银行、现金日记账、分类账和会计凭证；本会与有关单位签订的委托书、协议、合 同。
（九）需要本会贯彻执行的国家和有关部委颁布的条例、规定、通知等文件。
（十）本会上报民政部的文件、报表、材料；本会上报主管领导和主管部门的签 报；本会下发的各种文件材料的签发稿、印制稿及重要文件的领导修改稿。
（十一）本会制定的工作制度、办法等材料。
（十二）本会财产、档案等的交接凭证、清册。
（十三）其他应当归档的文件材料。 第五条 本会档案管理人员的职责：保证本会及分支机构的原始资料完整、安 全、保密和使用方便。 第六条 本会实行档案登记管理制度，定期对有关文件、材料进行整理、编目和 归档。每年将档案按时间顺序装订，贴好标识后分类分别归档保存。
第七条 任何要使用本会档案的人员，均需办理使用登记手续。本会档案原则上 仅供本会工作人员查看。外单位人员需要查阅档案时，须经本会秘书处负责人批准后 方可查阅。 第八条 本会档案主要为本会服务，原则上不外借。如外单位确需外借本会档案 时，须凭单位介绍信，经本会秘书处负责人批准后方可外借，并在约定期限内归还。 第九条 任何查阅人员，必须保证档案的完整性，严禁涂改。未经允许，不得拍 照、复印、抄录。在查阅档案过程中，如有任何损失，将按情节轻重程度追究当事人责任。
第三章 附则 第十条 本办法经六届九次理事会审议通过后生效。
第十一条 本办法由本会秘书处负责解释。
中国合成树脂协会
二〇二三年二月二十七日